Quelles qualités pour être notaire ?

Vous êtes étudiant, lycéen, étudiant à l’université… Vous vous demandez ce que vous allez faire dans la vie ? Souhaitez-vous changer votre orientation professionnelle ? Vous aimez le contact avec les autres, vous voulez vous sentir utile… alors vous devez travailler dans le bureau du notaire ! Et si vous travaillez dans un bureau notarié ?

Le notaire propose des emplois diversifiés avec des opportunités d’évolution !

Le notaire recrute des collaborateurs et recherche des profils diversifiés pour des métiers variés et en évolution : standardiste, notaire assistant, assistant juridique, Formaliste, avocat novice, avocat expérimenté, notaire assistant, gestionnaire d’actifs, agent immobilier…

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Il existe une licence BTS et NOTAR TRADES.

Notariar est une profession ouverte, diversifiée et contemporaine

Les notaires et les employés accompagnent, conseillent, protègent des personnes de tous âges, profils, professions, confessions, nationalités… dans le cadre de leurs projets de toutes sortes.

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Ils interviennent dans différents domaines du droit : droit de la famille, droit immobilier, droit des affaires, droit international, collectivités locales, urbanisme, droit rural, droit de l’environnement, fiscalité, gestion d’actifs…

Sur mesure dans le bureau du notaire ! Chaque client est différent. Chaque situation est unique. Chaque projet est nouveau. Chaque planche est personnalisée. Chaque action est sûre !

Des métiers pour tous les goûts et tous les niveaux !

Le notaire offre des opportunités aux avocats, mais aussi aux postes d’hôtellerie, secrétariats, assistants, comptables ou spécialistes immobiliers… Les qualités requises : une rigueur incontestable pour garantir des actions indiscutables, une grande adaptabilité et un sens du service ! Les changements législatifs sont courants, l’instrument numérique est omniprésent, les missions et la clientèle sont très hétérogènes (couples, familles, cadres, institutions…). Avoir un sentiment de contact, être enclin à changer et à entrer dans de nouvelles technologies sont les conditions préalables à la participation à l’excellence du service notarié !

Selon la taille du bureau de notaire, les compétences, la motivation et les souhaits de chaque individu, chaque profession se développe.

1) Activité notariale : secrétaire/assistant notarié

Cette fonction est le premier contact avec les clients, que ce soit physiquement à la réception ou par téléphone. De sa réception dépend souvent l’image que vous gardez dans le bureau. La rigueur et l’organisation sont nécessaires. Selon la taille de l’étude, l’Assistance Notaire peut être affectée aux tâches suivantes et doit être polyvalente.

*Commandes d’assistance notariale en fonction de la taille du bureau

• Réception des clients
• Gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous
• ouverture de dossiers
• Formalités selon la taille du bureau
• Information administrative…

*Qualités :

• La rigueur, l’organisation, la polyvalence, la bonne volonté et la bonne humeur…

2) Notaire : Avocat débutant — Assistant/Notaire

Dans un bureau, l’assistant est un lien important. Il est souvent le premier contact avec le client. Il est aussi une personne de confiance et de « mémoire » qui est en contact direct avec le notaire ou un avocat plus expérimenté.

Les fonctions de l’adjoint juridique varient en fonction de la taille du Bureau.

• Mission d’assistance d’un avocat ou d’un notaire dans la mise en forme des documents
• Gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous
• Recueillir
• Configuration et fermeture de fichiers
• Recherche documentaire
• formalités
• Enter
• est à propos de Préparation de fichiers simples.
• archivage

*Qualités :

• le secret professionnel, la rigueur, la bonne relation, l’orthographe impeccable, un excellent contrôle de l’outil informatique, une bonne connaissance de la bureautique et du secrétariat,

3) Activité notaire : Formaliste

Le formaliste est une fonction clé de l’Office et existe dans la plupart des bureaux. Le formaliste assure le transfert des actes signés aux différentes administrations publiques.

*Missions :

• Gestion des formalités administratives avant et après la mise en œuvre des actes juridiques
• Demande de documents administratifs
• Remis des documents signés aux différentes administrations publiques.
• procédures pour la publication et l’enregistrement des documents auprès de la publication et des services fiscaux dans les délais fixés.
• Chef du GED (Gestion électronique des documents)
• Gère les statistiques de l’étude qui se rapportent directement à l’avocat ou au notaire.

*Qualités :

• rigoureux, ponctuel, connaissance des pratiques administratives, connaissance des instruments notariés modernes, Responsabilité et diplomatie

4) Profession de notaire : Comptable Taxeur

Le comptable fiscal est l’agent financier de l’Office. Il est souvent doté d’une solide expérience de l’industrie et est très familier avec le travail de la structure. En tant que poste important dans un bureau, le comptable fiscal assure la gestion économique des activités professionnelles.

Il existe une formation spécifique sur la fiscalité comptable.

*Affectations de comptable fiscal

• Facturation des actes notariés et des services notariés.
• Gestion des actifs et gestion des comptes généraux de l’étude (opérations quotidiennes, états financiers, etc.).
• Gestion des fournisseurs
• Gestion des ressources humaines (salaires, frais sociaux et fiscaux, vacances, absences).

*Qualités :

• • excellent Qualités relationnelles, rigueur, autonomie, connaissance du vocabulaire juridique, grande délégation en relation directe avec tous les acteurs de l’Office (notaires, formels…),

5) Profession de notaire : Avocat expérimenté — Notaire, Editeur

En plus du notaire, l’avocat intervient à toutes les étapes importantes de la vie des particuliers ou des entreprises (transactions immobilières, conseils fiscaux ou actifs, état de patrimoine, etc.). Chacune de ces étapes est spécifiée par un acte notarié.

*Répartition variable en fonction de l’expérience et de la taille du conseil.

• Préparation, rédaction et participation à l’analyse juridique des actes directement liés au notaire
• Gestion des dossiers confiés par le notaire.
• Réception client,
• Suggestions de solutions
• Élaboration et élaboration de conventions et d’actes complexes,
• Formalités administratives liées à la création de documents.

*Qualités :

• Strict dans la préparation des documents, la connaissance des règles éthiques, la maîtrise des outils technologiques de la profession de notaire, la qualité relationnelle et le sens des responsabilités

6) Activité notariée : négociateur immobilier

( Bureau avec un service de transaction immobilière)

Spécialiste des transactions immobilières, gestion des ventes ou de la location de biens immobiliers : évaluation, publicité, visites, rapports de lieux.

7) Activité notaire : Wealth Manager

Spécialiste dans la gestion, l’optimisation et le transfert des actifs personnels ou professionnels des clients.

8) Profession de notaire : notaire

Le notaire adjoint est titulaire du diplôme de notaire, mais n’a pas encore été nommé par la Garde du Sceau.

• En tant que notaire diplômé il contrôle la conduite du dossier.
• Il peut être responsable d’un département ou d’une équipe éditoriale et peut être spécialiste dans un domaine du droit : impôts, affaires, gestion.
• Il n’assume aucune responsabilité civile.

9) Profession de notaire : Notaire

Fonctionnaire désigné par la Garde du Sceau, propriétaire d’une délégation de l’Autorité. Spécialiste libéral et directeur général. Le notaire « authentifie » les actes : en attachant son sceau et sa propre signature, il fait officiellement attention à la volonté des personnes qui le signent.

• Il est personnellement tenu du contenu et de la date de l’action (Force probante).
• Cet acte est alors imposé par la même force qu’un jugement définitif (exécutoire)
• Le notaire est tenu de conseiller ses clients.

Formation notaire : une réforme est envisagée.

En effet, les futurs notaires les plus jeunes auront un nouveau programme : après avoir terminé un master en droit ou équivalent, ils suivront une formation élargie et actualisée, qui sera complétée par des modules d’éthique, de gestion, de spécialisation juridique… INFN veut devenir la Grande École du Notariat, ouverte à différents profils (Ecoles de Commerce, IEP…)